Analysis of the Role of ERP Technology in Power Material Management System
毛辉① MAO Hui；宿杉杉① SU Shan-shan；王俊楠② WANG Jun-nan
（①国网辽宁省电力有限公司，沈阳 110006；②国网沈阳供电公司，沈阳 110000）
（①State Grid Liaoning Electric Power Co.，Ltd.，Shenyang 110006，China；
②State Grid Shenyang Power Supply Company，Shenyang110000，China）
摘要：一个真正意义上的电子商务应当包含网络商务（B to B）、客户管理（CRM）、供应商管理（SCM），企业内部管理（ERP）四大系统，企业当前首要的目标就是要实现企业内部管理与ERP系统的整合，实现资源充分有效的利用、提高企业各环节的运作效率、降低成本和承诺按时交货的保证。现在，我们就来分析一下ERP技术在电力物资管理系统中的作用，并具体提出一些观点，希望能够给相关从业人员一些启示。
Abstract: A true e-commerce should include four systems: business to business (B to B), customer relationship management (CRM), supply chain management (SCM), and enterprise resource planning(ERP). The primary goal of the enterprise is to achieve the integration of internal management and ERP system to achieve full and effective use of resources, improve the operational efficiency of all aspects of the enterprise, reduce costs and promise to guarantee on time delivery. Now, let's analyze the role of ERP technology in the power material management system, and put forward some ideas, hoping to give some inspiration to relevant practitioners.
关键词：ERP技术；电力物资管理系统；应用；作用
Key words: ERP technology；power material management system；application；role
中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2019）23-0258-02
0 引言
在我国，电力行业是一直是体现国民经济发展的支柱产业。在大力发展国民经济支柱产业的大背景下，电力企业得到了飞速的发展。在快速发展的同时，电力企业之间的竞争也呈现愈演愈烈的趋势，在客户量不断增加的情况下，企业对于内部的管理也提出了新的要求。对于电力企业来说，涉及的电力物资一直是企业发展的基础，企业对于物资的科学管理能够降低企业的日常运营成本，提升企业的运营效率，促进企业的良性发展，从而为企业带来丰厚的经济效益，这也是体现电力企业发展的重要因素之一[1]。以下我们通过几个方面来阐述这个观点：
1 电力物资管理系统的发展现状及存在的不足
1.1 电力物资管理系统的发展现状
我国的电力企业早在上个世纪70年代就开始引入信息化技术，80年代就已经开始使用计算机技术进行电力物资的相关管理。由于当时科学技术发展的速度很缓慢，在信息技术的应用上普及程度还不高，计算机无论在产品质量、技术还有价格上都没有体现任何优势[2]。
到了上世纪90年代，信息技术水平得到了快速发展，电力企业在电力物资管理方面都开始使用计算机进行管理，应用计算机进行管理的模式在那段时期得到了迅速的普及。随着企业的不断发展，对于信息化技术在生产经营过程中应用的需求量大幅度的增长，不少企业建立了电力物资管理系统，在物资管理计划的编排、电力物资的采购、电力物资合同的制定、电子物资出入库的统计、电力物资所涉及的财务核算和电子物资业务等方面采用了信息化的管控模式。当时，许多软件开发公司也开始为电力企业提供个性化的定制产品，随着电力物资管理系统在电力企业中的不断应用，使电力企业的经营管理效率得到了快速提升。
在电力物资管理系统不断更新迭代发展的今天，电力物资管理系统已经开始向集成化的模式发展。通过互联网进行信息资源的共享已经成为常态化，电力物资管理系统在用户个性化定制方面也进行着不断的优化发展。
1.2 进行电力物资管理系统信息化建设的基本情况
现如今，计算机电子设备已经得到了高速发展，设备的现代化程度极高。在日常工作中，电力物资已经全面实现了信息化管理，另外在办公自动化管理、人力资源管理、财务管理、客户管理、供应商管理和招投标管理等方面也都实现了信息化的管控。然而，在信息化普及的今天，仍然还存在着一些电力企业对于信息化建设方面不够重视，主要体现在没有设立信息化管理部门、忽视电力物资管理运行中所涉及网络安全的防范以及信息化人员专业水平要求不够高等方面，这些存在的问题就不利于企业进行电力物资管理系统的建设[3]。
1.3 电力物资管理系统存在的不足
在系统使用实践中，我们发现电力物资管理系统存在的一些问题。首先，是在电力物资管理上的缺陷。在使用中我们发现电力物资管理系统在客户关系的管理、相关设备的管理、人员信息的管理方面都做的不够明确，这样导致的后果极大的浪费了人力、物力还有财力，也影响了企业内部各部门的运转。在电力物资管理系统业务平台的开发不够完善，不满足企业对于业务管理的需求，从而降低了企业的工作效率。其次，是在企业物资供应信息分析并利用上的不足。由于电力企业的特殊性，企业需要不间断的供电，这就要企业在发电方面要做到及时和高效，在业务环节方面要特别注重信息畅通和物资供应的信息分析[4]。
2 电力物资管理系统中ERP技术的应用
ERP系统是提供给企业通过客户关系管理、采购管理、需求管理、生产管理、库存管理、供应商管理、合同管理以及招投标管理等方面的综合解决方案，来破解电力企业涉及电力物资管理的难题，达到改善企业经营发展效率的目的。
通过客户关系管理，可以快速分析企业的客户信息及竞争对手的情况，在现如今电力行业竞争激烈的大环境中脱颖而出，做到知己知彼百战不殆。通过采购管理，可以迅速了解电力行业的发展信息，掌握电力物资的品质和价格情况，在日常的采购工作中提高采购效率，降低采购成本。通过需求管理，可以随时获取企业各类数据信息，根据需求进行数据分析，依据分析结果得出物资需求管理决策。通过生产管理，可以及时掌握物资缺料的情况，根据缺料信息进行精确分析，得出是否进行再投料还是委外。通过库存管理，可以及时掌握库存信息，针对库存情况并结合所需采购物资进行相应的统计后，制定合理的采购计划。通过供应商管理，可以及时查询历史交易记录，调取相应的供应商数据，建立符合企业发展的供应商管理模式，为今后的供应商管理工作提供有力的保障。通过合同管理，可以依据合同条款内容，对供应商提供的产品进行检测，规范采购流程，提高采购效率。而最后通过招投标管理能够更好的挖掘电力行业的市场潜力，通过合理的竞价，为企业创造出更多的价值[5]。
3 电力物资管理系统中ERP技术的作用
目前，作为在企业中应用最为广泛的信息技术，ERP技术在电力物资管理系统中的作用是显而易见的，具体可以体现在以下几个方面：
第一，引入ERP技术后对电力物资管理系统采购模块的影响。在基于ERP技术的电力物资管理系统中，采购模块能够快速的分析行业信息和市场信息，对于企业内部需要采购的物资进行实时的记录，方便企业内部各部门的有权审批人进行采购流程的快速阅读与审批，加快了企业内部的采购审批效率，提升了企业内部的工作效率。电力企业的物资采购应遵循国家电力监管部门的统一规定和企业内部的物资采购制度进行，企业物资管理部门在采购计划、采购流程和供应计划的组织上可以通过ERP技术在电力物资管理系统中的实施进行相应的优化[6]。
第二，在电力物资管理系统中，ERP技术对于数据管理与维护的重要性。ERP技术在电力物资管理系统的应用中，数据的管理作为一切工作支撑的基础，一直是实施工作中重要的一个环节。电力企业一定要根据国家电力监管部门的要求，对企业的电力物资数据做出合理的管理和维护。在日常工作中，应及时采集和存储相关数据，对于不符合要求的垃圾数据及时做出清理，确保数据的准确性，为提升企业的核心竞争力保驾护航。对于数据的维护工作应该有计划性的进行，特别要提高对于一些核心部门数据维护的及时性。例如，对于电力物资管理部门的各类数据要及时进行存储与备份，运用ERP技术实现对企业供应商、客户以及物资数据的需求申请和审核。
第三，ERP技术的应用对于企业采购成本的控制和物料消耗控制起到的作用。在物资管理方面，可以通过ERP技术应用，对物资的市场价格进行实时查询，使物资管理部门能够及时的了解市场价格，从而对物资价格进行调整，与市场价格保持同步。ERP技术还能够实现企业采购的规范化管理，管控物资采购工作流程，使企业所有的采购计划必须通过有权审批人的审批后才能进行，这样的做法有效的控制了企业的采购成本，杜绝了虚假采购、虚假报账等情况的发生[7]。
第四，ERP技术对于物资采购合同的优化作用。电力企业必须遵守国家电力监管部门在物资采购方面集约化的管理要求，在进行物资采购相关工作时，必须通过合同进行相关约束。在合同签订执行的同时，ERP系统可以对合同中的采购物资价格进行实时查询和管控，还可以将合同相关信息在审批相关部门之间进行共享，通过有权审批人的在线审批，达到流程实现全面监控的目的。
第五，ERP技术对于实现库存信息共享及合理调用库存的作用。在没有ERP技术应用的时期，企业对于内部库存信息不能进行实时的查询，对于库存的管理非常不便。当引入ERP技术之后，企业相关业务部门都能够通过系统实时查询相关库存信息，很大程度上的满足了相关部门对于库存管理的需求，使相关人员能够准确的掌握库存量，根据相关计划合理的进行物资调配，在保证电力物资供应的前提下，最大程度的控制库存量，使企业的库存情况一直保持在合理的状态[8]。
4 结语
ERP技术在电力物资管理系统中的应用，可以很好地弥补大多数电力企业在物资管理上的不足，促进企业能够良性的发展。针对电力物资管理系统中存在的问题，我们要进行科学合理的分析，利用ERP相关技术，对电力物资管理系统各模块进行优化，将系统的价值发挥到极致。在电力物资管理流程方面，应当加强整个物资供应链方面工作的管理，提高管理人员的综合水平，提升工作效率，合理利用物资，降低采购成本，实现企业利益的最大化，推动电力企业的可持续发展，让企业更好的参与到为人民服务的事业中，推动社会的快速发展。
参考文献：
[1]姚新华，牛传华，于德华，刘正祥.ERP技术对电力物资管理系统的作用分析[J].中外企业家，2019（04）：72.
[2]柴利达，吴诚昊，田行健.电力物资采购物流管理系统开发与应用[J].电力大数据，2018，21（12）：64-68.
[3]康静.浅谈基于ERP电力物资管理系统开发和设计[J].中国新通信，2018，20（22）：221.
[4]李农.现代化电力物资综合管理系统的设计问题分析[J].时代农机，2018，45（07）：235.
[5]李恬.ERP技术在电力物资管理系统中的应用[J].企业改革与管理，2017（24）：47.
[6]全雪梅.ERP技术对电力物资管理系统的作用分析[J].中国市场，2017（35）：140-141.
[7]郝瑞.现代化电力物资综合管理系统的设计与实现[D].吉林大学，2017.
[8]韩智海.基于ERP的电力物资管理系统的开发与设计[J].电子设计工程，2017，25（14）：86-88. |
