Analysis on Measures to Strengthen Internal Cost Control Management of Enterprise
邬巧亚 WU Qiao-ya
（宁波世纪东港机械有限公司，宁海 315613）
（Ningbo Shiji Donggang Machinery Co.，Ltd.，Ninghai 315613，China）
摘要：基于新时代的背景下，企业的价格竞争、成本竞争等方面变得越发突出，企业管理费用的压缩和控制对企业经济效益的获取显得尤为主要。而内部费用控制在企业内部控制机制中扮演着重要的角色，它的完善与健全，对降低徇私舞弊、提升企业经营管理质量等方面有着积极的作用。鉴于此，本文围绕着如何加强企业内部费用控制管理展开论述，并在此基础上提出行之有效的解决措施，供以借鉴。
Abstract: Based on the background of the new era, the price competition and cost competition of enterprises have become more and more prominent. The compression and control of enterprise management fees are particularly important for the acquisition of economic benefits. The internal cost control plays an important role in the internal control mechanism of the enterprise. Its perfection has a positive effect on reducing the malpractices and promoting the quality of business management. In view of this, this paper focuses on how to strengthen the internal cost control management of the enterprise, and on this basis, puts forward effective solutions for reference.
关键词：企业管理；内部费用控制；措施
Key words: enterprise management；internal cost control；measures
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2019）21-0050-02
0 引言
本文首先阐述了企业内控的内涵，接着对行业企业内部控制管理中存在的问题进行了探讨，并提出了相应的解决措施，最后围绕着企业内部费用控制中的难点展开论述。
1 企业内控的内涵
企业内部管理控制系统，立足于企业稳定经营所使用的相关管理手段。其中，内部控制最为显著的效果是确保企业内部资产有条不紊的运作，使得相关管理人员可以将企业的战略目标落实到实际工作中，为财务资料、相关信息的准确性创造有利条件，以此来提升企业经营运作水平，为企业文化建设保驾护航。
站在客观的立场来讲，加强企业内部费用控制管理的意义主要体现在以下几个方面：第一，提升企业经营管理运作水平。倘若没有对内部控制的经营管理予以高度重视，那么很容易引发安全风险。所以，企业一定要采取针对性的手段努力协调好内部控制与提升运作水平之间的关系。第二，提升企业财会工作水平。我们都知道，财会部门工作量大且任务艰巨，其工作水平和工作人员的综合能力以及道德品质存在着息息相关的联系。就财务方面而言，很容易衍生出徇私舞弊、做假账等不当行为，这个时候相关企业只要加大内部费用控制建设的力度，就可以大大降低不当行为出现的概率，最大限度地促使企业财产不会受到任何影响，以此来实现企业资产的充分利用。
2 行业企业内部控制管理中存在的问题
随着我国国民经济水平的提高，各行各业竞争情况越发突出。从2007年开始，新会计准则在相关企业中已经开始实施，这一举动也充分的彰显出会计行业改革时代的来临。但是从当前的发展趋势来看，会计行业在内部费用控制管理中依然存在诸多问题，如缺乏健全的企业内部控制机制、财务内控职能弱化、内部管理缺乏长期目标、企业控制环境复杂多样，高层治理者管理意识薄弱等，这些问题的存在严重阻碍了企业发展的脚步。鉴于此，笔者结合自身经验针对这些问题展开论述，供以借鉴。
2.1 缺乏健全的企业内部控制机制
管理人员内部控制意识的强弱与企业是否可以健康发展存在着密切的联系。但是从当前的发展趋势来看，很多管理者内部控制意识依然处于薄弱的状态，对应制度还不够完善。举例说明：一些单位在新费用管理办法更新以后，总会有些漏洞存在，比如对于娱乐费的支出没有一个标准，或是正常差旅费、业务招待费超支后，只是在制度里用《费用特批单》一带而过，显然这样很容易衍生出诸多问题，只要发现一有超支现像，就写费用特批单，而领导碍于面子，一般也都给批了，这对于财务审核报销单的时候，不知道是按照实际金额来报销还是按标准支出金额来报销。倘若按照实际金额报销，那么新制度就形同虚设；假如按标准支出，那么会违背领导的意思，有损领导的领导力。显然以上这个案例从侧面反映出企业缺乏健全的内部控制机制，执行力度不强为主要因素。
2.2 财务内控职能弱化
从当前的发展趋势来看，一些企业存在预算不科学，费用支出没有提前规划等诸多问题。而财务部门对费用的管理往往倾向于事后核算，显然这一做法没有对资金使用前的预算与使用中的预算进行严格控制，同时也在很大程度上影响到了资金的使用率。
2.3 内部管理缺乏长期目标
在最近几年里，企业内部缺乏长期目标的情况比比皆是，特别是在某些管理者更变次数多的中小型企业中，任期会在很大程度上约束他们对企业长期规划的热情，显然这也是致使企业管理呈现阶段性的关键因素。
2.4 企业控制环境复杂多样，高层治理者管理意识薄弱
随着我国国民经济水平的不断提高，我国会计事业得到了前所未有的发展。在实际发展的进程中，企业控制环境逐渐呈现出复杂多样的状态，倘若这个时候企业没有完善的治理结构，那么内部控制环境很容易遭到威胁。从当前的发展趋势来看，我国对于企业进行改制期间没有进行规范运作，这样就会在很大程度上导致某些企业治理结构受到影响，同时也不能促使其内部控制发挥出应有的价值[3]。
3 加强企业内部控制管理的有效措施
新会计准则体系下，会计行业改革的脚步日益加快。基于这种背景下，面临来自各种各样的挑战与冲击，企业采取针对性的手段加大内部费用控制管理的力度已然成为时代所需。鉴于此，笔者结合自身经验从以下几个方面针对如何加强企业内部控制管理提出行之有效的解决措施，供相关人士参考与借鉴。
3.1 加强企业的风险预防机制
对于企业来说，尽可能把完善防范与应对可能出现的各类风险当作其头等大事。把企业内部费用控制管理制度建设当作首要任务。为了尽可能减少盲目跟风与个人专断的情况，企业还应采取针对性的手段对投资决策环节、衍生品工具等做好严格的把关。首先，企业应当构建切实可行的内部控制制度体系。之所以这样说是因为内部控制制度体系的建立可以有效提升企业预防风险的能力。而如果想要构建一套完善的内部控制制度体系，那么只有在得到领导重视、员工支持的基础上才能营造出内部控制的优质环境；其次，内部控制一定设有健全的组织机构，规范的控制制度，这样才能促使内部控制形成从规划、实施到控制、监管的全过程；最后，内部控制制定的合理性，无论针对哪种内部制度的出台来说，一定要将相关法律当作参考依据，继而做到行之有效。
3.2 对内部控制制度加以优化，提高企业的核心竞争力
因为内部费用控制管理工作在企业经济效益中扮演着重要的角色，所以企业应当采取针对性的手段对其控制制度加以优化，尽可能促使其成为企业内部健康发展的软实力。俗话说得好：“没有规矩不成方圆”，只有对内部控制制度加以完善，才能更好的规范员工行为，继而促使他们可以统一标准去执行，为企业自身形象的提升奠定扎实的基础。
3.3 提高企业的应急处理能力
企业内部费用控制风险的另一个因素就在于安全。无论是针对安全生产来说，还是就安全管理而言，都属于工作的重点。因此，如果想要从根本上提升企业的应急处理能力，那么应当从以下几个方面着手：第一，企业可以在指定的时间内开展相应的演习活动，从提升全体员工的应急处理能力做起，并在此基础上成立相关部门与责任小组，做好安全检查与治理工作，针对内部费用控制管理工作存在的安全隐患进行详细检查，尽可能减少各类事故出现的概率，为该工作的顺利进行提供应有的保障；第二，设置健全的风险学习机制。俗话说得好：只要功夫深铁杵磨成针。学习过程应当持之以恒，而不是和指定风险管理项目有关系的工作[4]。持续的学习过程应当依赖健全的制度来保障与规范。清楚明了的风险管理记录能够促进经验交流与信息反馈，成为风险学习的主要工具。企业应急处理能力的培养与风险知识的学习与累积存在着息息相关的联系，主动学习新的知识与技能，对提升企业的应急处理能力有着积极的意义。
3.4 提高企业管理者的领导能力
各级管理者在企业发展进程中占有着重要的位置，他们的决策能力以及管理能力均对企业内部费用控制管理的有效落实起到了不容小觑的作用。一方面，企业管理者应当以全新的视角看待内部费用控制管理工作，并在此基础上树立正确的成本管理理念，不单单要将目光放在提升产品水平以及扩宽市场范围的上面，还要对成本费用管理引起必要的重视，只有这样做才能减少企业成本费用支出，为企业可以谋取丰厚的经济效益创造有利条件[5]。从另一方面来讲，管理者在思考角色的过程中，应当有一个木桶理念，并在此基础上通过内部费用控制的形式将短木板补起来了，这样就会促使企业的经营水平上升到新的高度。由此可见，一个企业管理者的领导力将会对企业的管理、协调等方面带来较大的影响，同时也会影响到企业的凝聚力。
4 企业内部费用控制中的难点
4.1 如何达到内部费用控制的效果
就一个繁琐的系统控制而言，如果仅仅依赖于人的力量，或者是进行简单的控制，那么是无法达到预期效果的。倘若想要达到内部费用控制的效果，那么一定要建立一套与之相匹配的控制制度，这样就可以利用该制度来对管理期间衍生出来的行为加以规范。相关管理人员应当依据管理活动制定出切实可行的标准机制，而要顺利完成这个任务，就要采取针对性的手段促进他们综合素养的全面提升，紧跟时代的脚步，具备前卫的意识，拥有高尚的职业操守，真正承担起内部费用控制的义务。
4.2 如何体现内部费用控制的有效性
针对内控费用控制操作环节来说，怎样在达到预期目的的基础上实现最为简便的控制环节，尽可能减少控制成本，如资金成本、人力成本等，是当前相关企业值得深思的课题。第一，应当以最快的速度找到费用控制的契合点，这样才能由点及面的做好控制工作；第二，从多个方面去考虑问题，不但要对其中的细节予以高度重视，而且还要降低过度纠缠，要不然就得不偿失了；第三，企业应当熟练使用新型的电子信息系统，只有这样才能从根本上促进工作人员工作水平的全面提升，以此来加快相关信息传输的脚步；第四，提升相关管理人员的综合能力也是一个关键因素。
5 结语
总而言之，企业内部费用控制制度的健全属于一项长期而又艰苦的工程，并非一蹴而就可建成。如果想要有效解决以往会计行业存在的不足之处，那么就要从加强企业的风险预防机制、对内部控制制度加以优化，提高企业的核心竞争力、提高企业的应急处理能力、提高企业管理者的领导能力这几个方面着手，只有这样才能从根本上促进企业内部费用控制管理水平的全面提升。
参考文献：
[1]黄德锋.关于企业内控制度建设若干问题的思考[J].企业改革与管理，2018（18）：21，59.
[2]吴海艳.试论企业内控管理中的问题及应对策略[J].纳税，2018，12（31）：266-267.
[3]朱妍.企业内控存在的主要问题和解决办法构建[J].现代营销（下旬刊），2018（10）：161.
[4]莫冬梅.浅谈企业内控失效的原因及改进措施构建[J].财会学习，2018（27）：233，235.
[5]吴亚兰.企业内控管理水平提升的策略探讨[J].现代营销（下旬刊），2018（10）：160. |
