Research on Paper Management System in Colleges and Universities
张景波ZHANG Jing-bo；张云琦ZHANG Yun-qi
（长春理工大学光电信息学院，长春 130114）
（College of Optical and Electronical Information，Changchun University of Science and Technology，Changchun 130114，China）
摘要：研究一种通过Web形式实现对毕业论文各个环节的有效管理，面向学生、教师和学校管理员，实现三者之间的沟通与整个论文的有序电子化管理。使用PHP语言实现后台开发，数据库则是采用MySQL数据库。基于B/S架构的毕业论文系统，实现了对毕业论文整个过程的全程开展和实时流程的监管，从而节省绝大多数高校进行的毕业论文开题、选题、审阅、修改、上传等节点在时间上与人力资源上等成本，同时也为各大高校对学术论文的检索查找等提供便利。
Abstract: This paper studies an effective management of every link of graduation thesis through Web form. It is aimed at students, teachers and school administrators, and achieves the communication among them and the orderly electronic management of the whole thesis. PHP language is used for background development, while MySQL database is used for database development. The graduation thesis system based on B/S framework realizes the supervision of the whole process and real-time process of graduation thesis, thus saving the cost of time and human resources for the node of graduation thesis opening, topic selection, review, modification and upload in most universities, and also facilitating the retrieval and search of academic papers in major universities.
关键词：毕业论文；管理；B/S架构；PHP
Key words: graduation thesis；management；B/S architecture；PHP
中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2019）21-0205-02
0 引言
随着计算机技术的发展，信息化技术也飞速融入到各行各业。在网络化、信息化的时代，高校教学管理也必然迈上一个新台阶，一味地强调传统，多年坚守着同一种模式，显然已经不能适应当代社会发展的需要。通过计算机来进行学校的教学和管理已经成为各大高校的主流模式。毕业论文系统正是迎合当代教学管理的需要。
1 用户需求分析
毕业论文系统主要用于学校对毕业论文工作的管理，那么使用该系统的用户主要分为学生、教师和管理员。管理员又可以分为院系管理员和系统管理员。学生要在该系统进行毕业论文的选题、写作、答辩等工作。教师要在该系统内完成学生的论文指导工作等。院系管理员使用该系统完成对学生的监管等工作。系统管理员则是要使用该系统对各种信息进行完善，对系统进行维护等工作。
2 系统功能模块
根据用户需求分析中用户的类型有学生、教师、院系管理员和系统管理员，每类用户进入该系统后，有相对应的界面和功能。本系统主要分为四个模块，分别是学生模块，教师模块，院系管理员模块和系统管理员模块。毕业论文系统模块如图1所示。
2.1 学生功能模块
学生通过学号和密码成功登陆后进入毕业论文系统的学生界面，学生在论文管理系统中的主要功能如图2所示。
2.2 教师功能模块
教师使用教师工号和密码成功登陆后进入系统的教师界面，教师在论文管理系统中的主要功能有以下几点：
2.2.1 个人基本信息维护
教师的ID号、工号、姓名、学院和职称信息由系统管理员统一录入毕业论文系统，除了这信息之外，还需要教师填写电话、电子邮箱等信息。教师需要根据实际情况对这些信息进行修改，以保证系统内的信息与自己实际信息一致。教师可以使用该功能修改登录密码。
2.2.2 查看学生信息
指导教师可在毕业论文系统内使用该功能查看所带学生的基本信息。
2.2.3 课题管理
教师发布论文题目供学生选择，可对已发布的题目进行增、删、改、查等操作。
2.2.4 上传下载文档
教师可在学生选题成功后，上传毕业论文任务书、毕业论文指导说明书、答辩申请表等文件。教师可下载学生上传的开题报告、论文或院系公告等文件。
2.2.5 论文进程审阅
指导教师使用该系统查看并审阅学生所提交的毕业论文进程。指导教师通过审阅毕业论文进程，了解学生毕业论文写作的进展情况，对学生进行指导。
2.2.6 答辩成绩管理
参与答辩的教师对学生进行评阅、打分，并上传学生的毕业论文答辩成绩。
2.2.7 查看公告
教师可以使用毕业论文系统查看毕业论文相关的通知和公告信息。教师登陆界面如图3所示。
2.3 院系管理员功能
院系管理员使用用户名和密码成功登陆后进入系统的院系管理员界面，院系管理员在论文管理系统中的主要功能如下。
2.3.1 查看学生信息
院系管理员可以使用该系统查看本学院学生的基本信息。
2.3.2 查看教师信息
院系管理员可以使用该系统查看本学院教师的基本信息。
2.3.3 审核开题报告
院系管理员可以使用该系统审核本学院学生提交的开题报告。
2.3.4 答辩管理
院系管理员使用该系统对参与答辩的学生进行分组，并发布答辩分组信息。院系管理员可以对分组信息进行增、删、改、查等操作。
2.3.5 数据查询统计
院系管理员使用毕业论文系统查看学生的答辩成绩等数据，可以对数据进行统计、导出等操作。
2.3.6 发布院系公告
院系管理员可以使用毕业论文系统发布毕业论文相关的通知和公告。
2.4 系统管理员功能
系统管理员使用用户名和密码成功登陆后进入系统的系统管理员界面，系统管理员在论文管理系统中的主要功能如下。
2.4.1 学生管理
系统管理员使用毕业论文系统录入学生的学生ID、学号、姓名、学院和专业信息，用于学生登录系统使用。系统管理员可以对学生的信息进行增加、删除、修改等操作。
2.4.2 教师管理
系统管理员使用毕业论文系统录入教师的教师ID、工号、姓名、学院和职称信息，用于教师登录系统使用。系统管理员可以对教师的信息进行增加、删除、修改等操作。
2.4.3 院系管理
系统管理员根据学校内院系的变动情况，在毕业论文系统内对院系信息进行增加、删除、修改等操作。
2.4.4 院系管理员管理
系统管理员根据变动情况，在毕业论文系统内对院系管理员的信息进行增加、删除、修改等操作。
2.4.5 公告管理
系统管理员可以使用毕业论文系统对各类通知公告进行增加、删除、修改、查找等操作。
2.4.6 系统维护
系统管理员要对毕业论文系统进行维护，包括软件和硬件方面。
3 结束语
毕业论文系统基于B/S架构，充分利用互联网资源，实现了学生通过网络在线选题、上传/下载文档。实现了教师通过网络出题，指导学生完成论文。实现了对学生毕业论文完成期间的全程监管。为学生和教师在毕业论文完成过程提供了一个相互交流的平台，极大地提高了毕业论文完成的质量和效率。
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