On the Mode of "Subdivided Catalog Classification Number, Rough Shelf Classification Number" of University Library Documents
魏侠 WEI Xia
（三峡大学图书馆，宜昌 443002）
（China Three Gorges University Library，Yichang 443002，China）
摘要：图书馆网络环境下，文献编目实行计算机管理。机读目录CNMARC格式的运用，为“细分粗排”实施提供更加便利的操作平台。本文从以下几个方面展开论述：网络环境下“细分粗排”实施的可行性的分析；制订相关的“细分粗排”实施的工作细则；实际工作中的CNMARC格式操作步骤；分类编目和书库管理相互衔接方法。
Abstract: In the library network environment, document cataloging implements computer management. The use of the machine-readable catalog CNMARC format provides a more convenient operating platform for the implementation of "subdivided catalog classification number, rough shelf classification number". This paper discusses from the following aspects: the analysis of the feasibility of the implementation of "subdivided catalog classification number, rough shelf classification number" in the network environment; the formulation of the relevant implementation rules; the CNMARC format operation steps in the actual work; mutual connection method of classified cataloging and bookstore management.
关键词：计算机网络；CNMARC格式；目录分类号；排架分类号；藏书组织
Key words: computer network；CNMARC format；catalogue classification number；shelf classification number；book collection organization
中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2018）34-0267-02
0 引言
“细分粗排”是图书馆特殊的专业术语。简单地说就是：目录分类号细分，排架分类号粗分。它是图书馆专业历史发展的产物。在手工进行分类编目检索年代，“细分粗排”方法操作比较繁琐。因此，重理论研究比较多，实践的较少。在当今网络环境下。“细分粗排”得以全面改进和提升，焕发出极强的生命力。我校图书馆藏书200多万册。较早实行，全开架，流通阅览为一体，完全开放式的图书馆管理模式，经历了两号合一的“细分细排”到两号分离“细分粗排”的过程。实行“细分粗排”的目录组织方法，既方便了读者深度检索，又方便了书库阅览管理人员的图书上架、归架。实践证明，这种方法是科学合理的，与时俱进的。
1 网络环境下“细分粗排”实施的可行性
“细分粗排”作为一种比较先进的分类目录理念，在手工卡片格式中，由于实际操作比较繁琐、困难，长期停留在理论层面。“细分粗排”两号分离的方法，在较早图书馆学术界就有结论。1983年出版的北京大学图书馆学专业教材《图书分类》中提到，“组织目录时，将各款目依照分类号码的先后次序排列起来，这时所依据的是每种款目上的目录分类号，而不是索书号中的分类号。这两者有时是一致的，有时是不一致的”，论述了目录分类号和排架分类号的不同功能。
1.1 “细分粗排”方法的优点
1.1.1 有利于图书馆分类法的改编。《中图法》从1973年出版试用本，到1999年出版第四版，2009年出版第五版，版本更新5版。根据学科的发展需要，每次都作了大量的类目调整，但改动的类目基本是细分类目。采用“细分粗排”的方法,就只需要改动目录分类号,排架分类号由于粗分改动的比较少。摆脱了因《分类法》改版带来的改编难的问题，减少图书馆工作人员的改编量，排架相对稳定，读者的检索更加清晰，不至于因类目的变化造成混乱。
1.1.2 目录分类号完全细分，充分揭示文献的内容，方便读者对文献内容专业深度检索，为图书馆馆藏文献的分类统计提供学科数据支撑。
1.1.3 排架分类号粗分，号码短、直观，提高了书库图书上架、排架的效率。特别是完全开放式书库阅览，读者随意在书架上取、放图书，降低了乱架率。
1.1.4 节省书库的藏书排架空间。分类排架号细分，为防止新书上架，在每个细分类号后要预留空间，预留空位的尺寸不好把握。分类排架号粗分，图书类目减少，预留空位减少，避免了无谓的倒架、整架。书库管理工作人员的工作量相应减小。
1.1.5 读者在书库的书架上，检索更加便利、直观。从读者的角度来看，对分类法的类目含义不是很了解，是按需找书，也就是按内容或功能找书，分类排架号粗分，使读者在书架上的检索更加直观。
1.2 计算机管理下的“细分粗排”
网络环境下，图书馆的各项业务工作，如分类编目、读者检索、读者的借还书，实行计算机操作，为“细分粗排”提供了便利的操作空间。
1.2.1 计算机技术运用到图书馆的各个工作程序，废除了手工卡片式目录，读者检索馆藏文献，可以通过书目数据库，网上查询。操作直接、简便、明了。为细分粗排提供了简单可操作的技术条件。
1.2.2 运用机读目录进行分类编目，通过对文献分类、主题标引，著录等编制个体文献的CNMARC数据。目录分类号在690字段$a显示，提供分类途径的检索，实行完全细分，可以充分揭示文献主题。排架分类号在905字段$a显示，根据规则粗分，用于图书分类排架。两者之间有既有区分又有关联，相互支撑。提供完整的分类、排架检索。
2 网络环境下，CNMARC格式中“细分粗排”的实践操作步骤
2.1 做好调研和统计，制定“细分粗排”原则。了解学校的教学目标和学科结构，清楚的知道自己的服务对象的整体情况，确定适合本馆的“细分粗排”使用本，使书目的检索和书架上图书的排列规范合理，有规律。
2.1.1 了解本校办学理念以及未来的发展方向。图书馆是为学校的教学科研服务的，深入到学院了解重点学科以及学科动态。使图书馆藏书排列更加优化，从而与教学科研的需求相匹配。
2.1.2 了解学生和教师对图书馆藏书的检索倾向。换位思考，站在读者的角度看待图书馆，从读者的需要出发，藏书的粗排架方式更加贴近读者的检索需求，方便读者检索。
2.1.3 对图书馆藏书，按照《中图法》第5版22个大类做详尽的分类统计。了解本馆藏书布局，为制定《图书分类排架表》使用本提供数据支撑。
2.1.4 对馆藏图书的读者借阅率做分类统计。通过读者的阅读倾向，可以确定藏书的重复的上架次数。粗分可以使藏书的检索更加直观，减低差错率。
2.1.5 对近5年图书馆购进的新书做全面的分类统计。了解图书市场对每类书的出版频率，为粗分“欲留空间”。例如：F大类（经济学）和TV水利工程，根据本校的特点TV（水利工程）是我校的重点学科，按照原则，TV（水利工程），分类排架号细分，更能适应读者的检索需求，但专科性太强，每年出版的种类不是很多。而F（经济）大类的图书，由于普及性的图书出版比较多，每年出版的图书种类要比TV（水利工程）种类多。F（经济学）比TV（水利工程）的排架分类号要细。
2.2 依据“细分粗排”的原则，编制适合本馆的《图书分类排架表》使用本。目录分类号完全细分。依据《中图法》第5版的要求和规定，目录分类号采取完全细分，以提高专指度和增强检索的深度。排架分类号所谓的粗分不是采取“一刀切”的方式，粗细的程度要根据图书馆的自身性质、任务和规模，制定《图书分类排架表》使用本，一旦确定，不要轻易改动。
2.3 网络环境下，“细分粗排”在图书分类编目工作及书库图书管理中的实际操作。每种图书在编制个体的CNMARC格式中，目录分类号和目录排架号在相应的字段显示。两号之间相互联系，又有区别，共同承担图书的分类排架检索职能。
2.3.1 目录分类号细分。
按照《中图法》4版的规则，采用完全细分的原则，充分揭示图书的内容，分类号标引专指度和引深度，充分揭示图书内容的类目。在机读目录的CNMARC格式中的690字段显示，根据图书的学科内容，可以重复690字段。
2.3.2 排架分类号粗分。
依据编制《图书分类排架表》使用本，确定排架分类号。排架分类号在机读目录的CNMARC格式中的905字段显示。905字段的分类号，是在690字段的目录分类号的基础上产生的。
2.3.3 依据905字段显示的分类号，打印书标，作为图书排架的依据。读者和书库管理人员依据此分类号找书、归类。
2.3.4 书库管理依据《图书分类排架表》使用本，制作书架的“架标”。“架标”所显示的分类号和“书标”上的类号要一致，方便读者和书库管理人员图书的归架。
网络环境下，高校图书馆采用“细分粗排”的管理方法已有多年。通过不断的探索和完善，形成了有特色的“细分粗排”的管理模式。这种模式符合图书馆目录对分类目录和排架目录不同的功能要求，为读者检索、书库阅览提供优质的管理和检索平台。
参考文献：
[1]北京大学图书馆学系《图书分类》编写组.图书分类[M].北京：书目文献出版社，1953：272-273，254.
[2]周志华，宁博.关于“双组类号制”的理论与实践[J].江苏图书馆学研究，1991（4）：18-22.
[3]中国图书馆分类法编辑委员会.中国图书馆分类法（第四版）[M].北京：北京图书馆出版社，1999.
[4]潘太明，朱岩，宋华婓.中国机读目录格式使用手册（修订版）[M].北京：科学技术文献出版社，2001. |
