Exploration on the Ways to Strengthen Power Material Management and Improve
Enterprise Economic Efficiency
赵军 ZHAO Jun
(国网辽宁省电力有限公司,沈阳 110006)
(State Grid Liaoning Electric Power Co.,Ltd.,Shenyang 110006,China)
摘要:在电力系统的生产过程中,加强电力物资管理对其具有重要的意义,不仅能够提高管理效果,还能促使电力企业的经济效益不断提升。本文主要分析当前电力企业的物资管理现状,并提出几点提高电力物资管理以及企业经济效益的具体方法。
Abstract: In the production process of power systems, strengthening the management of power materials has important significance, which not only can improve the management effect, but also promote the economic benefits of power companies. This paper mainly analyzes the current status of material management of power companies, and proposes several specific methods to improve power material management and economic benefits.
关键词:电力企业;物资管理;经济效益
Key words: power enterprise;material management;economic benefit
中图分类号:F426 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2019)23-0037-02
0 引言
因为近年来社会经济发展中对能源的需求逐渐增强,使得电力企业的利润也受到影响逐渐减小。因为电力企业物资管理是电力企业经营管理的重要组成部分,因此就需要采取科学、严谨、合理的物资管理方法,从而提升企业的经济效益,实现电力企业的健康、可持续发展。
1 当前电力企业的物资管理现状
随着现代社会中电力企业的不断发展,电力企业在其生产经营中已经逐渐认识到加强物资管理对提升企业经济效益的重要意义,并在实际的生产经营中采取了一定的管理措施。但是大多数的电力企业在生产经营中物理管理工作中还存在一定的问题,在一定程度上也严重影响了企业的经济效益与长远发展。就当前电力企业的物资管理现状来看,主要表现为以下几个特征:
1.1 尚未构建健全的采购运作机制
在电力企业的实际生产经营中,在开展物资采购管理中,如何选择产品供应商,选择的产品供应商都会对物资管理工作产生深入的影响,这也是电力企业的物资管理中重要的环节。根据以往的电力企业的物资管理工作情况来看,应用传统的采购模式,相关公众人员在采购物资的时候,需要全面的比较商品质量、价格等多种因素,为了能够保证物资采购的性价比,最少要对三个及以上的供应商商品进行比较,综合比较之后再择优进行采购。但是实际的采购过程中,大多数的电力企业通常会直接与其中的某一家供应商进行联系,然后直接订货,不与市场中的其他供应商进行比较,不能在采购环节中全面落实采购询价机制,从而导致了物资采购出现了盲目的行为[1]。还有部分电力企业在采购环节,还缺乏对供应商强有力的监督管理。这就导致在实际的物资管理工作中,不能对供应商进行合理的分类、分级管理,导致与供应商之间的合作关系并不稳定。在很大程度上就导致电力企业的物资采购运作机制的不健全,不利于电力企业物资管理的进一步发展。
1.2 尚未构架完善的物资采购管理体制
虽然现代电力企业发展中已经认识到加强电力企业的物资管理的重要性,但是就当前的电力企业的采购部门实行物资采购咨询的实际工作状况来看,通常会采取电力企业的采购部门独立决定向哪些市场中的供应商询价,最终与哪些供应商建立合作关系,确定最终的物资供应合作商。但是,整个电力企业的采购、购买过程中就缺乏科学、合理的物资购买、监督管理体制,这就很容易导致电力企业的实际购买、咨询管理中就存在各类违反物资管理的问题。甚至有部分电力企业,因为自身还尚未构建完善的物资采购管理体制,不能对物资管理中产生的各类数据信息进行规范与约束,电力企业的物资采购环节就很容易出现根据历史价格来加权平均数使得价格被虚报,导致物资管理中成本增加。这也是当前的电力企业物资管理中比较显著的问题之一。针对电力企业物资管理中不能针对采购价格制定有效的管理措施这一问题,就需要电力企业能够正视这一问题,并能够在其物资管理工作中逐渐制定采购价格标准。
2 加强电力物资管理提高企业经济效益的具体方法
根据当前的电力企业的物资管理现状,为了解决其中存在的问题,并有效的提升电力企业的经济效益,就需要各个电力企业根据自身发展中存在的问题,采取具有针对性的物资管理措施,从而有效的提升企业的经济效益。以下是作者提出的几点具体方法:
2.1 以“招评定三分离”为原则,观测实施电力物资招标制度
要求电力企业的领导层能够认识到加强电力物资管理的重要性,在实际的工作中能够设置独立、完善的电力物资招标管理部门。这样在电力企业展开日常的招标活动时,就需要电力企业的电力物资招标管理部门接受统一的规范与管理来参与到企业的物资招标活动中。尤其是在电力企业需要购买大量设备物资的时候,在正式进行购买之前就需要相关的工作人员能够制定严谨的物资招标制度,从而尽可能的保证供应商所提供的设备物资是比较安全、成熟的。在实际的物资管理中必须要坚持“招评定三分离”的原则,并严格遵守国家、当地政府的相关规范与制度来展开招标工作[2]。首先,凡是具有审查投标单位资格的人员不允许他们参加评标工作,不允许参加定标工作;其次,在审查投标单位的资格、定标时,评标人员和定标人员不得参与。如果情况比较特殊,需要某一工作人员兼任两项工作,就需要招标领导小组审核该工作人员的资格与资质,在审核通过之后再参与到评标和定标的工作中。其次,电力企业要想保证各项物资管理活动取得较好的效果,就必须要严格遵照相应的招标步骤。最后,还必须要采取有效的监管手段。电力企业为了保证监管企业内物资招标工作取得较好的效果,电力企业必须要根据自身的情况来设立单独的物资管理监督管理部门,从而有效的规避、杜绝电力企业的招标活动中的违法乱纪行为,保证各项招标工作公平、公开、公正的展开,这对促进电力物资管理的健康、可持续发展具有重要意义。
2.2 优化物资采购方式,加强电力物资采购的管理
物资采购管理是电力企业的日常经营管理中重要的组成部分,而且因为在电力企业的自身的生产经营特点来看,电力企业的日常生产作业中所包含的技术含量高,且会投入较大的资金量,是一种比较典型的资金技术密集型的企业,电力企业生产制造的商品本身周期短、造价低。从通过进一步加强电力企业的日常生产经营管理中能够不断加强对物资的采购方式、电力物资采购的管理,而有效的提升电力企业的经济效益[3]。为了进一步提升电力企业日常生产经营的稳定性、安全性、可靠性以及经济性,使得电力企业的经济效益逐渐提升,就需要电力企业领导层重视物资管理工作的开展,根据电力企业的实际情况和未来的发展需求来制定符合本电力企业的电力物资管理方法,并使得物资采购价格符合规范与要求,更加科学合理。例如有部分电力企业在开展物资管理工作的过程中就采取了招标购买方式。应用该采购方式的其核心内容就是要竞争采购来提升物资管理效果,尤其是在购买大中型基建设备的时候有比较好的效果,这在当前的电力企业中有较为广泛的应用。在供应商货源相对比较稳定的情况下,部分电力企业会优先选择定点采购方式。这样一般是买卖双方合作良好,且互相信任的基础上才能实现的。买卖的双方能够根据事先签订的供货协议来进行采购,这样就能够减少其中一些环节,根据电力企业的生产及时供货,价格也比较合理,还能减少库存管理压力,实现买卖双方互惠互利,有效的提高了电力物资采购部门的工作效率,这也能促使电力企业的经济效益得到提升。
2.3 采用ABC分类管理与多种管理方法,加强电力物资库存管理
有很大一部分电力企业在探究电力物资管理方法的时候,发现加强电力物资的库存管理,促使电力物资与电力投资二者之间的协调、平衡具有重要意义。在实际开展电力物资工作时就必须要将电力企业、企业当地的实际情况等多种因素结合起来,并能够对电力企业的物资进行盘点与优化配置。实现电力企业的成本优化管理,同时还要不断提升物资监管水平。根据大量的实践证明,应用效果比较好的库存的管理方法就是ABC分类管理法及其它管理方法[4]。根据电力企业的反馈情况来看,ABC分类法是效果最好,使用最广泛的管理方法。应用该方法是因为电力企业生产经营中电力系统的诸多设备价值且数量较少,应用该方法的实际效果较好。也有部分电力企业在开展物资管理工作时往往会根据电力企业自身的情况与相关的规定来将电力物资换分为不同的等级,从而实现电力物资库存管理的目的。电力企业还可以根据自身的情况不同采取经济定货批量法、离散订货批量法等多种不同的电力企业库存管理方法。
2.4 以信息技术为依托,进一步加强企业物资管理的信息化建设
随着现代社会的不断发展,信息技术在各个行业的应用越来越广泛。电力企业在其物资管理工作中,因为涉及的工作内容较多,且物资管理的范围较为广泛,就很容易导致在工作中出现疏漏,管理工作不到位。因此,为了能够进一步提升物资管理的质量,这就需要在电力企业的实际物资管理工作中能够根据相关的规范,来制定严谨周密的物资储藏、应用、购置等详尽计划[5]。而且因为在电力企业物资管理中的采购、运输验收以及存储的各个环节之间是环环相扣、密不可分的,一旦其中的某一个环节出现问题,就很有可能会对其他的环节,尤其会对后续环节产生不良影响,从而影响企业的整体经济效益。如果不能及时对其进行改进与优化,就很有可能导致整个电力企业的物资管理的供应链出现问题。为了能够更好的满足现代社会中对电力企业的要求,确保电力企业的物资管理工作有序展开。就需要电力企业在其生产与经营中能够灵活的应用信息技术,逐步构建起完善的物资管理信息化平台,通过投入资金、购置设备来对物资管理的信息系统来进行研发,从而保证物资购置、规划、供应等各个环节的物资管理信息能够被纳入到管理系统中,通过应用互联网技术、大数据技术等来分析其中所包含的信息资源。在该信息系统中还要根据其中所收集、分析的数据信息来对物资管理的中问题、管理经验等进行全面的分析,从而对电力企业的物资管理策略进行调整与优化。相关的工作人员只要操作物资管理计算机系统就可以实现对物资管理的各项事务的处理,不仅能够有效地提升物资管理的效率,还能促进物质管理朝着精细化、现代化的方向发展。因此,为了能够实现电力企业的物资管理工作的可持续发展,就必须要将信息技术作为未来物资管理研究的重点,提升物资管理的信息化、集约化水平。
3 结束语
总而言之,为了能够进一步促进企业经济效益不断提升,就必须要采取具有针对性的物资管理。在实际的物资管理工作中就需要相关的工作人员能够根据电力企业的物资管理现状中凸显出的问题,在实际的物资管理工作中能够采取有效的管理方法,提升电力企业的物资管理水平与经济效益。
参考文献:
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[2]邱勇.如何加强电力物资管理提高企业经济效益[J].经济研究导刊,2014(36):23-24.
[3]邱荣艺.试论如何加强电力物资管理提高企业经济效益[J].经营管理者,2016(31):187.
[4]王丹妮.浅谈提高电力企业经济效益的管理方法[J].城市建设理论研究:电子版,2015(15).
[5]梁剑.新形势下如何加强电力物资管理来提高企业经济效益[J].商业故事,2015(8):21. |